Alternance : contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation ? 

Apprentissage ou professionnalisation : une formation à deux visages

L'alternance repose sur une phase théorique et une phase pratique : l'étudiant suit des cours à l'école, tout en alternant avec des périodes de travail au sein de l'entreprise. Cela peut être mis en place grâce à deux types de contrats, chacun ayant ses propres spécificités.

La formation initiale en alternance : le contrat d'apprentissage

Relevant de la formation initiale, le contrat d’apprentissage est accessible aux gens âgés de 16 à 29 ans (voire au-delà sous certaines conditions). Il est signé pour une période allant de 6 mois à 3 ans et permet d’obtenir un diplôme d’État de niveau CAP à Master. La durée de formation en apprentissage représente au minimum 400 heures par an.

Important : les employeurs doivent verser une contribution forfaitaire de 750 € au centre de formation d'apprentis (CFA) pour tout contrat d’apprentissage menant à un diplôme de niveau Bac+3 ou supérieur (par exemple un master).

La formation continue : le contrat de professionnalisation

Le contrat de professionnalisation permet de suivre un parcours de formation continue, visant à compléter la formation initiale de l'étudiant. Il lui permet d'obtenir une qualification professionnelle spécifique afin de favoriser son employabilité immédiate au sein de l’entreprise.

Le contrat de professionnalisation s’adresse :

• aux jeunes de 16 à 25 ans ;
• aux demandeurs d'emploi de plus de 26 ans ;
• aux bénéficiaires des minima sociaux ;
• à ceux ayant bénéficié d’un contrat unique d’insertion (CUI).

Sa durée varie de 6 à 12 mois, voire au-delà (24 mois) si un accord de branche le prévoit.

Les démarches de l'employeur pour recruter votre alternant

En tant qu’employeur, vous devez suivre plusieurs étapes pour recruter un alternant.

1. Établissez un profil de poste : intitulé de la mission, activités, compétences nécessaires, niveau de qualification… Autant de caractéristiques du poste que vous devez définir. N'hésitez pas à vous rapprocher d'un Centre de formation des apprentis (CFA) afin que ces caractéristiques soient en adéquation avec des formations existantes.
2. Diffusez l'offre d'alternance : vous pouvez faire connaître l'offre via des acteurs locaux (CFA, chambres consulaires, missions locales, etc.), le Portail de l'alternance, les sites d'offres d'emploi (France Travail, Indeed, LinkedIn, etc.) ou encore des événements (salons de l'emploi par exemple).
3. Réalisez des entretiens : en raison de l'inexpérience professionnelle des candidats, il est important d'être indulgent. Profitez des entretiens pour détailler la mission afin de vous assurer que le poste correspond bien aux attentes du futur alternant. Au-delà du CV, n'hésitez pas à vous concentrer sur la personnalité du candidat afin de déterminer s'il sera en mesure de s'intégrer au sein de l'entreprise.
4. Recrutez au bon moment : le contrat ne peut débuter au maximum que 3 mois avant ou après le début de la formation de l'étudiant. Le plus souvent, le recrutement sera réalisé entre juin et novembre.

Pour plus de détails, consultez notre article Pourquoi et comment recruter un apprenti ?.

La formalisation du contrat de votre alternant

Vous avez opté pour un contrat d'apprentissage

Vous devez utiliser le formulaire Cerfa FA13 (n° 10103) pour conclure le contrat d'apprentissage avec le candidat retenu.

Il doit notamment mentionner :

• l'identité du maître d'apprentissage ;
• les diplômes et expériences professionnelles de ce dernier ;
• les dates du contrat ;
• la durée de travail ;
• la rémunération de l'apprenti.

Vous avez opté pour un contrat de professionnalisation

Le contrat de professionnalisation est formalisé au moyen du formulaire Cerfa EJ20 (n° 12434). Il précise notamment :

• l'identité du tuteur ;
• son emploi ;
• les caractéristiques du contrat de professionnalisation (CDD ou CDI, emploi occupé, durée, salaire brut mensuel, etc.) ;
• l'identité du centre de formation de l'alternant.

Les aides à l’embauche d’un apprenti

Une fois complété, le contrat d’apprentissage doit être envoyé à votre OPCO (opérateur de compétences) selon votre secteur d'activité. Cela pour déclarer ce nouvel arrivant et pour percevoir une potentielle aide de l'État attribuée pour l'embauche d'un apprenti.

Sous quelles conditions ?

Pour bénéficier de cette aide octroyé pour la première année du contrat seulement, vous devez remplir plusieurs conditions :

• le contrat doit être un contrat d'apprentissage ;
• l'apprenti prépare un diplôme ou titre à finalité professionnelle inférieur ou égal au niveau 5 du cadre national des certifications professionnelles ; 
• si l'entreprise a 250 salariés ou plus, elle doit atteindre 5 % de contrats favorisant l'insertion professionnelle au 31 décembre suivant l'année de conclusion du contrat ou atteindre 3 % d'alternants dans son effectif. 

Pour les contrats d'apprentissage conclus à partir du 24 février 2025, l'aide maximum est fixée à :

• 6 000 € pour le recrutement d'un apprenti reconnu travailleur handicapé ; 
• 5 000 € pour le recrutement d'un apprenti au sein d'une entreprise de moins de 250 salariés ;
• 2 000 € pour le recrutement d'un apprenti au sein d'une entreprise de 250 salariés ou plus.

Pour ceux conclus entre le 1er janvier et le 23 février 2025, les entreprises de 250 salariés ou plus n'obtiendront pas d'aides. Celles avec moins, peuvent bénéficier de l'aide à hauteur maximale de 6 000 €.

D'autres aides existent pour les contrats d'apprentissage : en savoir plus ici.

Les aides à l’embauche d’un alternant en contrat de professionnalisation

Depuis le 1er mai 2024, l'aide à l'embauche en contrat de professionnalisation d'un alternant de moins de 30 ans est supprimée.

Concernant les demandeurs d'emploi de 26 ans et plus, vous pouvez prétendre à une aide de 2 000 € maximum pour son embauche. Remplissez le formulaire et envoyez-le à France Travail.

Le salaire des alternants en contrat pro ou en contrat d'apprentissage

Dans le cas de l'apprentissage comme celui du contrat de professionnalisation, la rémunération de l'alternant correspond à un certain pourcentage du Smic. Elle varie en fonction de l'âge et la progression dans le cycle de formation de l'étudiant.

À titre d'exemple, le salaire d'un alternant en contrat de professionnalisation varie au minimum entre 55 % et 100 % du Smic. Tandis que la rémunération minimale va de 27 % à 100 % du Smic pour un alternant en contrat d'apprentissage, et bénéficie de la réduction générale des charges patronales.

Bon à savoir

En raison de leur manque d'expérience, vos alternants en apprentissage ou contrat pro ne sont pas à l’abri de certaines erreurs. Grâce à l'assurance multirisque Generali, vous êtes couvert pour les dommages qu'ils pourraient causer aux tiers (clients, fournisseurs, etc.) au titre de la garantie de responsabilité civile professionnelle.

Sources :

• Service Public - Contrat d'apprentissage et de professionnalisation
• Service Public - Aides à l'embauche d'un contrat d'apprentissage
• Ministère de l'Économie - Embauche d'un apprenti
• Aides à l'embauche en alternance par un contrat de professionnalisation
• Service Public - Recrutement d'un apprenti
   

Informations non contractuelles à caractère publicitaire. Les informations ci-dessus vous sont données à titre purement indicatif, dans un but pédagogique et préventif. Generali ne saurait être tenue responsable d’un préjudice d’aucune nature lié aux informations fournies. Les garanties peuvent donner lieu à exclusions, limitations et franchises. Pour connaître le détail, l’étendue et les conditions de garantie, reportez-vous aux dispositions générales et particulières du contrat. La souscription d’un contrat ou de certaines garanties demeure soumise aux règles d’acceptation des risques de l’assureur.